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Conference

सम्मेलन सुविधाएँ

नेहरु स्मारक संग्रहालय एवं पुस्तकालय की मूल सक्षमता, अकाद्मिक क्षेत्र में है जो संगोष्ठियों, कार्यशालाओं, व्याख्यानों आदि जैसे कार्यक्रमों का आयोजन करता है। नेहरु स्मारक संग्रहालय एवं पुस्तकालय के पुस्तकालय भवन के भूतल में एक सभागार और प्रथम तल में एक संगोष्ठी कक्ष है। सभागार की क्षमता जहाँ 296 व्यक्तियों की है वहीं संगोष्ठी कक्ष की क्षमता 80 व्यक्तियों की है। नेहरु स्मारक संग्रहालय एवं पुस्तकालय के संगोष्ठी कक्ष में व्याख्यानों, संगोष्ठियों, कार्यशालाओं, पैनल परिचर्चाओं का नियमित रूप से आयोजन तथा इसके सभागार का प्रयोग स्मारक व्याख्यानों के लिए किया जाता है। नेहरु स्मारक संग्रहालय एवं पुस्तकालय के अकाद्मिक कार्यक्रम भारी मात्रा में विद्वानों को आकर्षित करते हैं और उच्चकोटि की परिचर्चाओं को प्रतिपादित करते हैं। राजधानी के विभिन्न संगठन इस ऐतिहासिक तीन मूर्ति भवन द्वारा उपलब्ध कराई गई इन सुविधाओं का लाभ उठाने के लिए तत्पर रहते हैं।

स्थान एवं सुविधाएं

स्थान

क्षमता

किराया (अधिकतम 8 घंटे के लिए)

अतिरिक्त किराया (प्रतिघंटा)

सभागार 296 50,000/- रूपए
शनिवार व रविवार 70,000/- रूपए
(राजपत्रित अवकाश शामिल)
5,000/-
10,000/-
संगोष्ठी कक्ष 80 कार्य दिवसों में:-
3 घंटे का शुल्क (रु.10,000 / -)
5 घंटे का शुल्क (रू.15,000 / -)
8 घंटे का शुल्क (रू.25,000 / -)
(कार्यक्रम की अवधि निर्धारित समय से
आधे घंटे अधिक होने पर एक घंटे की दर
से शुल्क लिया जाएगा) 
रू. 5000/-
    शनिवार-रविवार एवं राजपत्रित छुट्टियों में:-
3 घंटे का शुल्क (रु.13,000 / -)
5 घंटे का शुल्क (रू.22,000 / -)
8 घंटे का शुल्क (रू.35,000 / -)
(कार्यक्रम की अवधि निर्धारित समय से
आधे घंटे अधिक होने पर एक घंटे की दर
से शुल्क लिया जाएगा)
रू. 5000/-

नेहरु स्मारक संग्रहालय एवं पुस्तकालय में उपलब्ध सुविधाओं के लिए महत्वपूर्ण दिशा-निर्देश

1. संगोष्ठी कक्ष और सभागार की सुविधाएं मूलतः शैक्षणिक संस्थानों, नामी गैर-सरकारी संगठनों, ट्रस्ट, सरकारी विभागों व संस्थानों, विदेशी मिशन्स, सांस्कृतिक एवं युवा संगठनों आदि को उपलब्ध कराई जाती हैं। बुकिंग का अंतिम निर्णय, निदेशक नेहरु स्मारक संग्रहालय एवं पुस्तकालय द्वारा लिया जाता है। इसके लिए आयोजकों को आवश्यक प्रोफोर्मा भरकर संस्था के प्रशासन विभाग में जमा कराना होता है। दिल्ली के बाहर की संस्थाएं कार्यक्रम के आयोजन की बुकिंग ई-मेल, फैक्स या कुरिअॅर द्वारा करा सकती हैं।

2. सुविधाएं:

सभागार

i. पोडियम पर 2 माइक

ii. डायस पर 6 माइक

iii. ध्वनि यंत्र (Sound System)

संगोष्ठी कक्ष

18 माइक

3. बुकिंग की पुष्टि के लिए बुकिंग की पूरी राशि जमा कराना आवश्यक है। भुगतान चैक/एनईएफटी/डीडी जो ‘निदेशक, नेहरु स्मारक संग्रहालय एवं पुस्तकालय’ के पक्ष में नई दिल्ली में देय हो, द्वारा किया जाना चाहिए।

4. बुकिंग का रद्दीकरण:

• यदि कार्यक्रम के 20 दिन पहले सूचित किया जाए तो पूरी राशि वापिस की जाएगी।

• 15 व 20 दिन की पूर्व सूचना पर राशि का 10 प्रतिशत काटा जाएगा।

• 12 दिन से कम की सूचना पर कोई राशि नहीं लौटाई जाएगी।

• बुकिंग के स्थगन को रद्द ही समझा जाएगा और उक्त शर्तें लागू होंगी।

5. नेहरु स्मारक संग्रहालय एवं पुस्तकालय को यह अधिकार है कि वह पुष्टीकृत बुकिंग को भी बिना नोटिस रद्द कर दे। ऐसी स्थिति में यदि कोई किराया लिया गया है तो पूरी राशि लौटाई जाएगी।

6. सभागार में प्रवेश पिछले द्वार से है। इसका पालन करना अनिवार्य है परंतु अतिविशिष्ट व्यक्तियों/मुख्य अतिथियों व वक्ताओं पर यह लागू नहीं होगा।

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