Some of the functionalities will not work if javascript off. Please enable Javascript for it.

Conference

सम्मेलन सुविधाएँ

7. कार्यक्रम में केवल तीन पृष्ठपट (बैकड्रॉप्स) की अनुमति है अर्थात मुख्‍य द्वार के बाईं ओर एक, मुख्य पुस्तकालय भवन के फ़ोयर में एक और संगोष्‍ठी कक्ष/सभागार में एक । संगोष्‍ठी कक्ष/सभागार में आयोजन/कार्यक्रम न होने की स्थिति में, एक दिन पहले भी सायं 7.00 बजे से पहले पृष्ठपट लगाया जा सकता है । उपरोक्‍त इंगित के अतिरिक्‍त, संस्‍था परिसर में अन्‍य कोई भी पृष्ठपट (बैकड्रॉप्स), बैनर और प्रचार सामग्री के प्रदर्शन के लिए विशेष अनुमति प्राप्‍त करना अनिवार्य है । इसके अतिरिक्‍त 3/4 (साइनेज) संकेत पटिटकाओं की भी अनुमति है।

बैकड्रॉप के लिए आकार विनिर्देश

संगोष्ठी कक्ष: 3' x 6'

सभागार: 8'x 14'

पुस्‍तकालय फ़ोयर : 8'x 6', 10' x 6'

स्टेज आकार - चौड़ाई : (बाएं से दाएं: 9 मीटर) गहराई (11 मीटर)

8. सभागार/संगोष्ठी कक्ष में उपलब्‍ध फिक्‍सड फर्नीचर के अतिरिक्त संस्‍था द्वारा कोई अतिरिक्‍त फर्नीचर उपलब्‍ध नहीं कराया जाएगा।

9. सभागार/संगोष्ठी कक्ष के अंदर पुष्‍प सज्‍जा के लिए कोई स्टेपल पिन या कीलों का इस्तेमाल वर्जित है । इन हॉलों के अंदर या तीन मूर्ति परिसर में दीवारों को क्षति न पहुंचाई जाए ।

10. बिजली/वातानुकूलन के खराब होने पर संस्था किसी भी प्रकार से उत्‍तरदायी नहीं होगा ।

11.अतिरिक्त बिजली/पॉवर की सुविधा नहीं दी जाएगी।

12.संगोष्ठी कक्ष/सभागार के अंदर खाने-पीने की वस्‍तुएं वर्जित है। नेहरू स्मारक संग्रहालय एवं पुस्तकालय के परिसर में मद्यपान पूर्णत: वर्जित है।

13.संगोष्ठी कक्ष/सभागार चूंकि पुस्तकालय क्षेत्र के अंदर स्थित है। अतः संयोजकों का दायित्व है कि वे किसी भी प्रकार का शोर न करें।

14.पीने के पानी की व्यवस्था संयोजक स्‍वयं करें ।

15. बुकिंग के समय स्‍पष्‍ट की गई समय अवधि से कार्यक्रम/बैठकें ज्‍यादा लम्‍बी न हो, यह संयोजक द्वारा सुनिश्चित किया जाना चाहिए ।

16. स्वागत कक्ष, संगोष्ठी कक्ष एवं सभागार के आगे मोबाइल फोन का इस्तेमाल वर्जित है।

17. आयोजनकर्ताओं को कार्यक्रम से पहले संस्‍था के सुरक्षा अधिकारी और केयरटेकर से संपर्क करने की आवश्यकता होती है। दोपहर/रात के खाने की व्यवस्था के लिए किसी अतिरिक्त संरचना को तैयार करने के लिए, पूर्व अनुमति लेनी होगी।

18. यदि कार्यक्रम में आमंत्रित अतिथियों में विशिष्ट अथवा अतिविशिष्ट व्यक्ति शामिल हैं तो संयोजक पार्किंग व्यवस्था स्वयं करेंगे और सुरक्षा अधिकारी को इसकी पूर्व सूचना देंगे।

19. किसी भी सांस्कृतिक कार्यक्रम/प्रदर्शन के लिए अपेक्षित लाइसेंस प्राप्त करने के बाद ही संयोजक कार्यक्रम कर सकते है । ऐसे कार्यक्रमों के लिए लाइसेंस प्राप्त न करने की स्थ्‍िाति में दण्‍ड स्‍वरूप राशि का भुगतान संयोजकों द्वारा वहन किया जाएगा।

20.संगीत सम्मेलन आदि जैसे कार्यक्रम में; संगीत का वाल्यूम, स्वीकार्य सीमा में होना चाहिए और यदि इसकी आवाज से किसी भी एकक के कार्य में बाधा पड़ती है तो उसे कम करने अथवा बंद करवाने का अधिकार संस्‍था को होगा।

21.कृपया अपने आगमन की सूचना प्रवेश द्वार पर सुरक्षा अधिकारी को दें ।

22. संयोजक/कैटरर्स परिसर छोड़ने से पूर्व सुरक्षा अधिकारी से निकासी पास लें । निकासी पास परिसर की सफाई के पश्‍चात ही दिया जाएगा ।

 

डाउनलोड (89KB) PDF file that opens in new window.To know how to open PDF file refer Help section located at bottom of the site.

आरक्षण फ़ॉर्म डाउनलोड करने के लिए कृपया यहां क्लिक करें

सभागार और संगोष्ठी कक्ष

Photo Collections
Event Photographs

News

Back to Top